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Ihre Vorteile

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
  • Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betrieblich finanzierte Altersvorsorge
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Business Bike

 

 

  • Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und  Aufstiegsmöglichkeiten
  • Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und mentalen Gesundheit
  • Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen
  • Weitere tolle Benefits wie z.B. kostenloses Lautrer Trinkwasser, Kaffee, Tee und Obst

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Bereichsleiters und des Bereichs u.a. durch:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung kaufmännischer Vorgänge wie z.B. Schreiben von Briefen, Berichten und Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und die strukturierte Ablage und Pflege von Dateien und Schriftstücken
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für den gesamten Bereich
  • Selektive Bearbeitung eingehender Telefonate, Priorisierung und zielgerichtete Weiterleitung
  • Effiziente Planung, Überwachung und Organisation interner und externer Termine
  • Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen z.B. aus Dienstreisen, Büromaterialbestellung 
  • Prüfung, Zuordnung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Archivierung von Verträgen inkl. der Überwachung der Fristen
  • Effiziente Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Beschaffung von Büromaterial

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/mann. Alternativ dazu, aufgrund von Erfahrung, entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Assistenztätigkeiten
  • Kenntnisse in Budgetierung/Reporting wären von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
  • Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und SAP
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit

Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sandro Schröder, 0631-8001-3654 oder sandro.schroeder@swk-kl.de


Sie sind bereit, in unserem Unternehmen Verantwortung auf dieser Stelle zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!